Jelenléti ív: ingyenes Excel és PDF minta sablonok
A jelenléti ív azt rögzíti, hogy a munkavállaló mely napon volt jelen, mikor érkezett és mikor távozott. Tölts le szerkeszthető jelenléti ív, bejelentkezési ív és időkártya sablonokat műszakos, helyszíni és kisebb csapatokhoz. Rögzítheted a jelenlétet, kezdést, befejezést, szünetet és távollétet Excelben, majd válthatsz digitális be- és kijelentkezésre, amikor a kézi folyamat már túl sok hibát okoz.
Havi jelenléti ív
Havi jelenléti ív minta, nyomtatható aláírás és helyi formanyomtatvány jellegű nyilvántartás
Heti jelenléti ív
Heti műszakos jelenlét, vendéglátás, kiskereskedelem és kis csapatok
Csapat jelenléti ív
Napi csapatbejelentkezés, helyszíni jelenlét és vezetői ellenőrzés
Munkavállalói bejelentkezési ív
Recepciók, ideiglenes csapatok, napi beléptetés és kevés adminisztráció
Jelenléti ív távollétekkel
Teljes munkaidős dolgozók, távolléti kategóriák és havi HR-nyilvántartás
Be- és kijelentkezési időkártya
Órabéres dolgozók, osztott műszakok és kézi be- és kijelentkezési nyilvántartás
Gyakori kérdések a jelenléti ív sablonokról
Mi a különbség a jelenléti ív és a munkaidő-nyilvántartás között?+
A jelenléti ív általában azt rögzíti, hogy a munkavállaló jelen volt-e, mikor érkezett és mikor távozott. A munkaidő-nyilvántartás ennél szélesebb lehet: ledolgozott órák, szünetek, távollétek, túlóra, javítások és jóváhagyások is tartozhatnak hozzá. Sok sablon mindkét célra használható, de a szükséges oszlopokat a saját folyamat szerint kell kiválasztani.
Szerkeszthetem a sablonokat a saját cégemhez?+
Igen. A sablonok nincsenek lezárva, így hozzáadhatod a cég nevét, módosíthatod a műszakkategóriákat, felvehetsz telephely vagy részleg oszlopot, igazíthatod a túlóra jellegű számításokat, és védheted a képletcellákat megosztás előtt.
Használható a papíros vagy Excel jelenléti ív jogi nyilvántartásként?+
Ez a joghatóságtól, munkarendtől, szerződéstől, megőrzéstől és belső ellenőrzéstől is függ. Egy táblázat segíthet adatot gyűjteni, ha teljes, dátumozott, munkavállalóhoz köthető és védett a csendes módosításoktól, de ez önmagában nem jogi tanácsadás és nem megfelelési garancia. Ellenőrizd a helyi szabályokat könyvelővel, bérszámfejtővel vagy munkajogásszal.
Ha már a jelenléti ív irányítja a napot, válts EasyHoursra
Az EasyHours egyérintéses be- és kijelentkezést ad mobilon vagy közös kioszkon, a vezetőknek ellenőrzési sort, a bérszámfejtésnek pedig tiszta exportot. Indulhatsz jelenléti ív sablonnal, majd válthatsz, amikor a kézi folyamat már túl sok hibát vagy adminisztrációt okoz.
Tudj meg többet