Jelenléti ív: ingyenes Excel és PDF minta sablonok
A jelenléti ív azt rögzíti, hogy a munkavállaló mely napon volt jelen, mikor érkezett és mikor távozott. Töltsön le aláírós havi jelenléti ívet, napi jelenléti ívet, színkódolt havi csapat-nyilvántartást, éves jelenléti és szabadságnaptárt és időkártyát. Mindegyik szerkeszthető Excel és nyomtatható PDF formában is elérhető. Ha a kézi folyamat már túl sok hibát okoz, válthat digitális be- és kijelentkezésre.
Havi jelenléti ív aláírással
Munkavállalónként és havonta egy lap, érkezési és távozási idővel, mindkettőhöz aláírással. A PDF 2026 minden hónapjára előre dátumozva készül, az Excel-változat pedig összeadja az órákat.
- Aláírás érkezéskor és távozáskor
- Előre dátumozott PDF 2026 minden hónapjára
- Napi és havi órák Excelben
Legjobb erre · Papíralapú jelenléti ív, amelyet a munkavállalók naponta aláírnak
Az EasyHours appban · Minden érkezés idővel és hellyel együtt rögzül, így napi aláírások nélkül is megvan a nyilvántartás.
Napi jelenléti ív
Napi jelenléti ív a munkaterületi irodába vagy a recepcióra: név, érkezés, távozás és aláírás 25 főre, művezetői jóváhagyással. Az Excel-változat összeadja az órákat.
- Napi 25 név
- Aláírás érkezéskor és távozáskor
- Az Excel összeadja az órákat
Legjobb erre · Építési területek, recepciók, képzési napok és ideiglenes csapatok
Az EasyHours appban · A bejáratnál egy közös tablet kioszkként működik: koppintson a nevére, és az érkezés már rögzítve is van.
Havi jelenléti nyilvántartás
Az egész csapat egy lapon: soronként egy munkavállaló, oszloponként egy nap. Válasszon kódot a listából (jelen, késés, betegség, szabadság és továbbiak), a lap kiszínezi, satírozza a hétvégéket, és kiszámolja az összesítőket és a jelenléti arányt.
- Havonta legfeljebb 30 fő
- Átnevezhető színkódok
- PDF 2026 minden hónapjával
Legjobb erre · Művezetők, akik havonta követik a csapat jelenlétét
Az EasyHours appban · Az élő jelenléti táblán látja, ki dolgozik, ki késik és ki nincs bent ma, táblázat kitöltése nélkül.
Jelenléti és szabadságnaptár
Egy munkavállaló teljes éve egyetlen oldalon. Jelölje a szabadságot, a betegséget és a többi távollétet, és lássa a havi összesítőket és az éves keretből hátralévő szabadságnapokat.
- Az egész év egy pillantással
- Szabadságkeret és egyenleg
- Nyomtatható 2026-os naptár
Legjobb erre · Éves szabadság- és távollét-nyilvántartás munkavállalónként
Az EasyHours appban · A dolgozók az appban kérnek szabadságot, Ön jóváhagyja, a szabadságegyenleg pedig magától frissül.
Időkártya
Heti időkártya munkavállalónként, naponta legfeljebb két be- és kilépéssel. A napi és heti összesítést az Excel számolja, a PDF pedig oldalanként két kártyát nyomtat.
- Naponta két be/ki pár
- Heti összesítés és túlóra
- PDF oldalanként két kártyával
Legjobb erre · Órabéres dolgozók, osztott műszakok és be- és kijelentkezési nyilvántartás
Az EasyHours appban · A dolgozók egy érintéssel rögzítik az érkezést és a távozást telefonon vagy közös tableten, az ebédszünettel együtt.
Gyakori kérdések a jelenléti ív sablonokról
Mi a különbség a jelenléti ív és a munkaidő-nyilvántartás között?+
A jelenléti ív általában azt rögzíti, hogy a munkavállaló jelen volt-e, mikor érkezett és mikor távozott. A munkaidő-nyilvántartás ennél szélesebb lehet: ledolgozott órák, szünetek, távollétek, túlóra, javítások és jóváhagyások is tartozhatnak hozzá. Sok sablon mindkét célra használható, de a szükséges oszlopokat a saját folyamat szerint kell kiválasztani.
Szerkeszthetem a sablonokat a saját cégemhez?+
Igen. Semmi sincs lezárva, így hozzáadhatja a cég logóját, felvehet telephely- vagy részlegoszlopot, vagy átnevezheti a jelenléti kódokat. A legördülő listák, a színek és az összesítők automatikusan követik a jelmagyarázatban szereplő kódokat. A színezett cellák képleteket tartalmaznak, ezeket hagyja változatlanul.
Használható a papíros vagy Excel jelenléti ív jogi nyilvántartásként?+
Ez a joghatóságtól, munkarendtől, szerződéstől, megőrzéstől és belső ellenőrzéstől is függ. Egy táblázat segíthet adatot gyűjteni, ha teljes, dátumozott, munkavállalóhoz köthető és védett a csendes módosításoktól, de ez önmagában nem jogi tanácsadás és nem megfelelési garancia. Ellenőrizze a helyi szabályokat könyvelővel, bérszámfejtővel vagy munkajogásszal.
Ha már a jelenléti ív irányítja a napot, váltson EasyHoursra
Az EasyHours egyérintéses be- és kijelentkezést ad mobilon vagy közös kioszkon, a vezetőknek ellenőrzési sort, a bérszámfejtésnek pedig tiszta exportot. Indulhat jelenléti ív sablonnal, majd válthat, amikor a kézi folyamat már túl sok hibát vagy adminisztrációt okoz.