Munkaidő-beosztás minta Excelben és PDF-ben
Töltse le a heti munkaidő-beosztást az egész csapatra, vagy a havi műszakbeosztást egy oldalon. Mindkettő megnyitható Excelben és kinyomtatható PDF-ként, regisztráció nélkül. A sablonok alatt leírjuk, hogyan érdemes összeállítani a beosztást, és mit kell ellenőrizni a Munka Törvénykönyve szerint, mielőtt kiadja a dolgozóknak.
Heti munkaidő-beosztás
Az egész csapat egy lapon, egy hétre. Mindenkinek saját sora van, minden napra kezdés és befejezés, az Excel pedig összeadja a tervezett órákat, így a túlórát még a hét kezdete előtt látja.
- Egy sor dolgozónként, hétfőtől vasárnapig
- Minden műszak kezdete és vége
- Tervezett órák összesítve személyenként
Legjobb erre · Építőipari brigádok, szerviz és olyan csapatok, ahol hétről hétre változik a munkaidő
Az EasyHours appban · A hetet egyszer állítja össze, kiküldi a dolgozók telefonjára, és ők az appban cserélhetnek műszakot SMS-ezés helyett.
Havi műszakbeosztás
Egy teljes hónap egy oldalon, minden dolgozónál és napnál rövid műszakkóddal: nappal, éjszaka vagy pihenőnap. Több műszakos és megszakítás nélküli munkarendhez való, ahol egyszerre több hetet kell látni.
- Az egész hónap egy oldalon
- Műszakkódok: nappal, éjszaka, pihenőnap
- Nyomtatható PDF 2027-re is
Legjobb erre · 12 órás és több műszakos munkarendet, gyártást, őrzést és takarítást
Az EasyHours appban · A beosztás közvetlenül a jelenlét mellett van, így minden műszaknál látja a tervezett és a ledolgozott órákat.
Így készítsen munkaidő-beosztást, amely tartható
A jó beosztás minden műszakot lefed, igazságosan osztja el az éjszakákat és hétvégéket, és belefér a munkaidőkeretbe meg a pihenőidő-szabályokba. Így dolgoznak a művezetők az építőiparban, a gyártásban, a takarításban és a szervizben.
Előbb a létszámigény, aztán a nevek
Először azt írja össze, hány emberre van szükség műszakonként, milyen végzettséggel és melyik telephelyen. Csak ezután jöhetnek a nevek, a már eldőlt dolgokkal kezdve: jóváhagyott szabadság, oktatás, orvosi vizsgálat.
- A szabadságokat írja be elsőként, hogy ne ossza be azt, aki nem lesz ott
- Forgassa az éjszakákat, hétvégéket és ünnepnapokat, hogy ne mindig ugyanazokra essenek
- Vesse össze a tervezett órákat a munkaidőkerettel
- A beosztást minél korábban adja ki, és utána csak indokolt esetben módosítsa
Mit ír elő a Munka Törvénykönyve
A munkáltató a munkaidő-beosztást legalább egy hétre, a beosztás szerinti munkakezdés előtt legalább 168 órával korábban írásban közli; előre nem látható körülmény esetén legalább 96 órával korábban módosíthatja (Mt. 97. § (4)–(5)).
A napi munka vége és a következő munkakezdés között legalább 11 óra egybefüggő pihenőidő jár, több műszakos, megszakítás nélküli vagy osztott munkaidőnél legalább 8 óra (Mt. 104. §). Hetente két pihenőnapot kell beosztani; egyenlőtlen beosztásnál hat egybefüggő munkanap után legalább egy pihenőnap jár (Mt. 105. §). Ez általános tájékoztatás, nem jogi tanácsadás.
Műszakrendek a gyakorlatban
Folyamatos üzemben a leggyakoribb a négy brigádos, 12 órás munkarend vagy a három műszakos (délelőtt, délután, éjszaka) forgás. A havi műszakbeosztáson látszik, hogy minden brigád megkapja-e a pihenőnapjait, és hogy az órák beleférnek-e a keretbe.
A terv nem azonos a ledolgozott órákkal
A beosztás azt mutatja, minek kellene történnie. A munkaidő-nyilvántartáshoz és a bérszámfejtéshez az kell, ami valóban történt: késések, korábbi távozások, cserék és túlórák. Tartsa egymás mellett a beosztást és a jelenléti adatokat, és a hónap zárása előtt vesse össze a tervezett és ledolgozott órákat.
Kérdések a munkaidő-beosztásról
Tényleg ingyenes a munkaidő-beosztás minta?+
Igen. A heti és a havi sablont is ingyen letöltheti Excelben és PDF-ben, e-mail-cím megadása nélkül. Hozzáadhatja a logóját, módosíthatja az oszlopokat és elmentheti a saját változatát.
Mennyivel előre kell közölni a munkaidő-beosztást?+
Az Mt. 97. § (4) szerint legalább egy hétre, a munkakezdés előtt legalább 168 órával korábban, írásban. Ha nincs közlés, az utolsó beosztás marad érvényben.
Működik a sablon a Google Táblázatokban?+
Igen. Töltse fel az .xlsx fájlt a Google Drive-ra, és nyissa meg Táblázatokkal. Az elrendezés és az összesítők megmaradnak, a beosztást pedig megoszthatja a művezetőkkel.
Melyik mintát válasszam 12 órás műszakokhoz?+
A havi műszakbeosztást. A 12 órás és a több műszakos munkarend csak több héten át mutatja a ritmusát, ezért érdemes az egész hónapot egyszerre látni, és ellenőrizni a lefedettséget meg a pihenőidőt.
Mi a különbség a beosztás és a munkaidő-nyilvántartás között?+
A beosztás az előre kiadott terv. A munkaidő-nyilvántartás a ténylegesen ledolgozott időt rögzíti, a túlórával és a távollétekkel együtt. Mindkettőre szükség van: a beosztás a műszakok lefedéséhez, a nyilvántartás a bérszámfejtéshez.
Mikor nem elég már a táblázat?+
Általában akkor, ha több telephelyre vagy építkezésre oszt be egyszerre, a cseréket telefonon egyeztetik, és fizetés előtt papíron hasonlítja össze a beosztást a jelenléti ívvel. Ilyenkor az az app spórol a legtöbb időt, amelyik a beosztást és a munkaidő rögzítését együtt kezeli.
Beosztás és munkaidő-nyilvántartás egy helyen
Az EasyHours-ban összeállítja a hetet, kiküldi a beosztást a dolgozók telefonjára, és ők cserélhetnek műszakot. Amikor bejelentkeznek, a tervezett és a ledolgozott órák egymás mellett látszanak, a jóváhagyott adatokat pedig exportálja a bérszámfejtéshez.