Be- és kijelentkezés egy érintéssel
A dolgozó telefonon vagy tableten indítja és zárja a munkaidőt. Nincs hosszú űrlap, nincs hónap végi emlékezetből kitöltés.
Munkaidő-nyilvántartás app
Munkaidő-nyilvántartó alkalmazás, amit a csapat tényleg használ
Az EasyHours egyszerű munkaidő-nyilvántartás app munkavállalóknak, vezetőknek és mozgó csapatoknak. A dolgozók telefonról vagy közös kioszkról jelentkeznek be, a vezetők weben ellenőriznek, a jóváhagyott órák pedig tiszta Excel- vagy CSV-exportként mennek tovább bérszámfejtéshez, könyveléshez vagy belső nyilvántartáshoz.
- iOS, Android, web és kioszk mód
- Be- és kijelentkezés egy érintéssel
- GPS-es rögzítés élő térképen, ha bekapcsolod
- 30 napos ingyenes próba - kötelezettség nélkül
Jelenlét
EasyHours
Máté
Kész a kezdésre?
Érkezés: --:--
Váci út 14, Budapest
Idő
Bejegyzések
Beosztás
Menü
Hogyan működik az app
Telefon, web, kioszk - egy közös munkaidő-adat
A magyar cégek gyakran jelenléti ív, Excel, beléptető rendszer vagy ingyenes munkaidő app között választanak. Az EasyHours a napi folyamatot egyszerűsíti: gyors rögzítés, vezetői ellenőrzés, exportálható riport.
A dolgozó egy érintéssel bejelentkezik
Megnyitja az appot, indítja a munkaidőt, majd dolgozik tovább. Projekt, ügyfél, feladat vagy helyszín előre beállítható, de nem lassítja le azt, akinek csak be- és kijelentkezésre van szüksége.
A vezető weben ellenőrzi a kivételeket
A webes felület megmutatja a hiányzó kijelentkezéseket, hosszú műszakokat, szüneteket, javításokat, túlóra-jellegű eltéréseket és jóváhagyásra váró bejegyzéseket. A vezető nem a teljes hónapot számolja újra, hanem a kivételekkel foglalkozik.
A jóváhagyott órák exportálhatók
A lezárt időadatok CSV- vagy Excel-fájlba exportálhatók munkavállaló, időszak, projekt, ügyfél vagy feladat szerint. Így a jelenléti ív nem utólagos találgatás, hanem nap közben rögzített adatból készülő kimutatás.
Próbáld ki az appot valódi csapattal 30 napig. Kötelezettség nélkül, bármikor lemondható.
Próbáld ki ingyenMinden eszközön
Mobilapp, web és kioszk ugyanabba a nyilvántartásba ír
A dolgozók telefonon rögzítenek, a vezetők böngészőben ellenőriznek, a közös helyen dolgozó csapatok pedig tabletes kioszkot használhatnak. A végén minden adat ugyanabban a jóváhagyható munkaidő-nyilvántartásban van.
Munkában
03:42:18
Kezdés 8:15 · ma
Projekt
Szerelés · földszint
Budapest belvárosi munkaterület
Ma
3h 42m
Ez a hét
28h 10m
Minden bejegyzés szinkronizálva
Idő
Órák
Beosztás
Több
Telefon - a dolgozóknak, akik mozognak
A mobilapp szándékosan egyszerű: munkakezdés, szünet, kijelentkezés, mai órák, hiányzó bejegyzés javítása. Használható irodában, üzletben, vendéglátásban, építkezésen, ügyfélhelyszínen és otthoni munkánál is.
Web - vezetőknek és adminoknak
A webes nézet összegyűjti a csapat óráit, a hiányokat, javításokat és jóváhagyásokat. A vezető gyorsan látja, mi igényel figyelmet a havi export előtt.
app.easyhours.eu/jovahagyasok
Jóváhagyások
TételTétel
12. hét · márc. 17-23.8Tétel
3Tétel
41,2hTétel
MunkatársÓrákEltérések
János Kovács
Építésvezető
Tétel
Éva Szabó
Műszakvezető
Nincs probléma
Péter Horváth
Villanyszerelő
Tétel
Katalin Nagy
Szerelő
Nincs probléma
Mihály Tóth
Szerelő
Tétel
Utolsó csoportos jóváhagyás · 5 munkaidő-lap · hétfő 10:12
3 kijelölve
app.easyhours.eu/jelentesek/berugy
Bérügyi jelentés
márc. 17-23.Bontás
Egyedi oszlopok5TételTételTétel
Tétel
209h 30m
Tétel
195h 00m
Tétel
14h 30m
Tétel
1 060 000 Ft
Éva SzabóÓrákLokalizált adatDíjLokalizált adat
János Kovács
Építésvezető
Éva Szabó
Műszakvezető
Péter Horváth
Villanyszerelő
Katalin Nagy
Szerelő
Mihály Tóth
Szerelő
Összesen209:3014:301 060 000 Ft
Ütemezve · minden hétfőn 6:00-kor a [email protected] címre · következő futás: márc. 24.
onRiportok - bérszámfejtéshez és belső nyilvántartáshoz
A jóváhagyott órák CSV- vagy Excel-exportként mennek tovább, munkavállaló, időszak, projekt vagy feladat szerinti bontással. Az EasyHours nem bérprogram, hanem rendezett munkaidő-adatot ad a következő lépéshez.
Napi vezetői nézet
Lásd, ki dolgozik - és hol történt a rögzítés
Sok munkaidő app csak havi listát ad. Az EasyHours élő jelenléti nézetet és opcionális helyszínadatot is ad, hogy a vezető ne üzenetekből rakja össze, ki van éppen munkában.
Keleti építési terület
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS rögzítés, nem egész napos követés
Az EasyHours akkor rögzít helyadatot a be- vagy kijelentkezéshez, ha a funkció be van kapcsolva. Nem folyamatos mozgáskövetésre készült. A vezető a rögzítési pontot látja, a geofencing pedig helyszínenként kapcsolható.
Élő jelenlét egy képernyőn
Egy nézet mutatja az aktív dolgozókat, a szüneten lévőket és azokat, akik még nem kezdték el a napot. Ez gyorsabb, mint telefonon vagy chatben végigkérdezni a csapatot.
Bent (6)Távol (3)
Szófia Kovács
kb. 2 óra
06:12 óta
Emese Novák
kb. 2 óra
06:34 óta
Jakab Tóth
kb. 2 óra
06:58 óta
Lilla Barna
kb. 1 óra
07:11 óta
Dávid Horváth
kb. 1 óra
07:26 óta
Karolina Farkas
kb. 1 óra
07:48 óta
Kioszk mód
Egy tablet lehet a közös digitális jelenléti ív
Nem minden csapatnál van céges telefon, és nem mindig életszerű a saját készülék használata. A kioszk mód egy közös tabletet alakít be- és kijelentkező ponttá az üzletben, recepción, műhelyben, raktárban vagy építkezési konténerben.
Vasárnap, április 12.
13:12
Recepciós kiosk
Központi iroda
Kapcsolódva
Munkatárs keresése
Egy eszköz az egész műszaknak
A dolgozók PIN-nel vagy azonosítóval rögzíthetnek, látják az aktuális státuszukat, majd mennek dolgozni. A kioszkos bejegyzések ugyanabba a jóváhagyási, riport- és exportfolyamatba kerülnek, mint a mobilappos és webes rögzítések.
Mit tud az alkalmazás
A munkaidő-nyilvántartó app legfontosabb funkciói
A magyar találatokban erős a jelenléti ív, az online nyilvántartás, a mobil app, a GPS, a beosztás és a bérszámfejtési export igénye. Az EasyHours a munkaidő rögzítésére, ellenőrzésére és továbbadására fókuszál.
Élő jelenléti áttekintés
A vezető látja, ki dolgozik éppen, ki van szüneten, ki nem kezdte még el a napot, és mióta fut az aktuális munkaidő.
GPS-es rögzítés térképen
Ha a cég használja a helyadatot, a be- és kijelentkezéshez GPS-pont társítható. Ez hasznos építkezésen, karbantartásnál, takarításnál, szerviznél, üzleteknél és terepen dolgozó csapatoknál.
Opcionális geofencing
Beállíthatók olyan helyszínek, ahol a dolgozó rögzíthet. A funkció opcionális, és ott érdemes használni, ahol a munkaszervezéshez valóban szükséges.
Emlékeztetők a rögzítéshez
Push értesítések segítenek, hogy a munkakezdés és a befejezés ne maradjon el. A hiányzó bejegyzések így nem csak hó végén derülnek ki.
Automatikus kijelentkeztetés
Ha valaki elfelejti leállítani az időt, az EasyHours le tudja zárni a bejegyzést ahelyett, hogy a számláló egész éjjel futna.
Javítások előzményekkel
A munkavállaló javítást kérhet egy hiányzó vagy hibás időpontra, a vezető pedig ellenőrizheti és jóváhagyhatja. A módosítások visszakereshetők.
Projekt, ügyfél és feladat
Az idő projekt, ügyfél vagy feladat szerint is bontható, ha a cég óradíjas munkát, költséghelyet vagy belső elemzést kezel. Ha erre nincs szükség, a rögzítés marad egyszerű.
Excel- és CSV-export
A jóváhagyott órák munkavállaló, időszak, projekt vagy feladat szerint exportálhatók azokba a formátumokba, amelyeket a könyvelés, bérszámfejtés és adminisztráció használ.
Kinek való
Csapatoknak, amelyeknek a jelenléti ívnél élőbb adat kell
- Kis- és középvállalkozásoknak, amelyek papírt vagy Excelt váltanának ki
- Építőipari, karbantartó, takarító, szerelő és terepen dolgozó csapatoknak
- Üzleteknek, vendéglátóhelyeknek, raktáraknak és műszakos csapatoknak
- Irodai, hibrid és távmunkás csapatoknak, ahol tiszta munkaidő-adat kell mikromenedzsment nélkül
- Ügynökségeknek, tanácsadóknak és szolgáltató cégeknek, amelyek projekt vagy ügyfél szerint bontanák az időt
- Vezetőknek, könyvelőknek és adminoknak, akik kevesebb kézi javítást szeretnének hó végén
App vs Excel vs beléptető
Miben más egy munkaidő-nyilvántartás app, mint a jelenléti ív vagy a hardveres óra?
A legtöbb magyar csapat papírról, Excelből, letölthető mintából vagy klasszikus beléptetőből indul. Az app abban segít, hogy az adat akkor és ott keletkezzen, amikor a munka történik.
| Szempont | Jelenléti ív, Excel vagy régi beléptető | EasyHours app |
|---|---|---|
| Hol rögzít a dolgozó | Utólag, papíron, Excelben vagy egy fix eszköznél | Telefonon, böngészőben vagy közös tableten, munka közben |
| Mozgó vagy több helyszínes csapat | Nehezen kezelhető, különösen terepen | iOS, Android, web és kioszk mód ugyanarra az adatra |
| Helyszínadat | Csak amit valaki utólag beír | GPS-pont és opcionális geofencing, ha a cég bekapcsolja |
| Ki dolgozik most | Kérdezgetni kell a vezetőt vagy a csapatot | Élő jelenléti nézet aktuális státuszokkal |
| Javítások | Átírt cellák, üzenetek és nehezen követhető előzmények | Dolgozói javítási kérés, vezetői jóváhagyás és előzmény |
| Havi ellenőrzés | Kézi összesítés és hibakeresés az időszak végén | Hiányok és jóváhagyások folyamatosan láthatók |
| Export | Gyakran át kell formázni a táblákat | CSV vagy Excel munkavállaló, időszak, projekt vagy feladat szerint |
| Indulás | Gyors kezdet, de könnyen széteső folyamat | Csapat meghívása, alapszabályok beállítása, próba valódi időszakkal |
Próbáld ki az appot valódi csapattal 30 napig. Kötelezettség nélkül, bármikor lemondható.
Próbáld ki ingyenÁrazás
Egy csomag mobilappra, webre és kioszkra
A mobilapp, a webes admin, a kioszk mód, a jóváhagyások és az exportok benne vannak. Teszteld az EasyHours-t 30 napig valódi csapattal és valódi munkaidő-adatokkal.
Ingyenes
Ingyenes
Egyeni munkaidő-nyilvántartáshoz
Az ar tartalmazza:
- 1 felhasználó
- Érkezés és távozás egy érintéssel
- GPS-ellenőrzés
- Helyalapú zónák
- Kimutatasok jóváhagyása
- Berugyi export
- Mobil, web és kiosk
Kezdes ingyen
Bankkártya nélkül
Csapat
2000,00 Ft
felhasználó havonta
Havi szamlazas · barmikor lemondható
Minden az Ingyenes csomagbol, plusz:
- Korlátlan munkaidő-bejegyzés
- Munkatársak meghívása és kezelése
- Élő csapatjelenléti attekintes
- Tablet kiosk kozos munkahelyhez
14 napos próba indítása
Kotelezettseg nélkül, barmikor lemondható
Vállalat
Egyedi
A cég igenyeihez igazitva
Minden a Csapat csomagból, plusz:
- Prioritasos támogatás
- Egyedi integraciok
- Dedikalt bevezetes
- Egyedi szerződés és SLA
Kapcsolatfelvétel
Nagyobb szervezeteknek egyedi igenyekkel
Egyszerű matek
Az EasyHours mar az elso heten megterulhet
A nem rögzített órák nem jelennek meg a kimutatásban, a számlázásban vagy a tervezésben. A pontos munkaidő-nyilvántartás segít megfogni az időt, amely kézi jelenléti ív mellett elveszne.
Mibe kerül napi 15 perc.
Csapatnal gyorsabban osszeadodik, mint gondolna.
A szamitas
10 munkatárs
× napi 15 perc nem rögzített idő személyenként
× havi 20 munkanap
= havi 50 elveszett óra
× 60 EUR atlagos óradíj
Osszesen
3 000 EUR
elveszett szamlazhato munka havonta
Az EasyHours havi 5,20 EUR/felhasználó ártól indul. Egyetlen visszanyert óra munkatársanként akár egy teljes éves rendszerdíjat fedezhet.
Szamlazasi pontossag
10-25%
szamlazhato óra veszhet el kézi rögzítésnel
Kimutatasok, amelyek a valosagot mutatjak
Kézi beírásnál a rövid feladatok, átmenetek és gyors kiszállások gyakran kimaradnak. Az automatikus rögzítés segít minden ledolgozótt percet láthatóvá tenni.
Adminisztracio
2-3 ó
hetente papírral és javitassal megy el
Kévesebb papír, több hasznos idő
A vezetőknek nem kell jelenléti íveket kergetni, olvashatatlan bejegyzéseket javitani és kézzel összesíteni. A jóváhagyás és export percek alatt megvan.
Kapcsolódó oldalak
Olvass tovább a munkaidő-nyilvántartásról
Más szempontból is megnézheted ugyanazt a döntést: általános munkaidő-nyilvántartás, árak, funkciók és kapcsolat.
Munkaidő-nyilvántartás
Gyakorlati áttekintés arról, mit érdemes rögzíteni, hogyan működik a vezetői jóváhagyás és miért nem elég mindig az Excel.
Árak
Felhasználónkénti díj, mit tartalmaz a csomag, és hogyan működik a 30 napos próba.
EasyHours funkciók
A teljes funkciókészlet mobilapphoz, webes adminhoz, kioszkhoz, GPS-hez, riportokhoz és exporthoz.
Kapcsolat
Kérdésed van a bevezetésről, Excelről való váltásról vagy arról, illik-e az app a csapatodhoz?
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések a munkaidő-nyilvántartás appról
Rövid válaszok cégeknek, amelyek jelenléti ív appot, munkaidő-nyilvántartó alkalmazást vagy online rendszert keresnek.
Milyen munkaidő-nyilvántartó alkalmazás jó cégeknek?+
Olyan app működik jól, amely a dolgozónak gyors, a vezetőnek pedig ellenőrizhető. Az EasyHours egy folyamatban kezeli a be- és kijelentkezést, szünetet, javítást, jóváhagyást, élő jelenléti nézetet, opcionális GPS-t és Excel/CSV-exportot.
Van EasyHours iPhone-ra és Androidra?+
Igen. Az EasyHours használható iOS-en és Androidon, a vezetők és adminok pedig webes felületen dolgoznak. Azoknál a csapatoknál, ahol jobb a közös eszköz, egy tablet kioszk módban használható.
Ingyenes a munkaidő-nyilvántartás app?+
Az EasyHours 30 napos ingyenes próbát ad a teljes termékre. A próba után a díj felhasználónként, havonta indul, a magyar áraknál 2 000 Ft / felhasználó / hónap szintről. A cél nem egy egyszeri solo időmérő, hanem tartós céges munkaidő-folyamat.
Az app egész nap követi a dolgozó helyzetét?+
Nem. Az EasyHours helyadatot a be- vagy kijelentkezéshez rögzíthet, ha a GPS funkció be van kapcsolva. Nem egész napos mozgáskövetésre készült. A helyadat és a geofencing használatát érdemes átlátható belső szabályokkal kezelni.
Kiváltja az app a papír jelenléti ívet?+
Sok csapatnál igen. A napi rögzítés, javítás, vezetői jóváhagyás és export az appban történik, így a jelenléti ív vagy kimutatás már jóváhagyott adatokból készülhet. Ha a cégnek külön aláírási vagy megőrzési folyamata van, azt a helyi szabályok szerint kell kialakítani.
Használható közös tableten, ha nincs céges telefon?+
Igen. A kioszk mód közös be- és kijelentkező ponttá alakít egy tabletet. Ez praktikus üzletben, recepción, raktárban, műhelyben, vendéglátásban vagy építkezési helyszínen.
A dolgozók javíthatják az elfelejtett bejegyzéseket?+
Igen. A dolgozó javítást kérhet hiányzó vagy hibás bejegyzésre, a vezető pedig ellenőrzi és jóváhagyja, mielőtt az adat riportba vagy exportba kerül. Így a javítás nem e-mailben vagy chatben kallódik.
Lehet Excelbe exportálni?+
Igen. A jóváhagyott órák CSV- vagy Excel-formátumban exportálhatók. Az Excel így nem az elsődleges adatbevitel helye, hanem a továbbadás és feldolgozás egyik formátuma.
Lehet projektet, ügyfelet vagy feladatot rögzíteni?+
Igen. Az idő hozzárendelhető projekthez, ügyfélhez vagy feladathoz, ha a cég óradíjas munkát, projektköltséget vagy belső elemzést kezel. Ha erre nincs szükség, a dolgozói rögzítés egyszerű marad.
Próbáld ki az EasyHours-t
Indíts munkaidő-nyilvántartás appot valódi csapatadatokkal
Hívd meg a munkatársakat, rögzítsetek egy valódi időszakot, majd nézd meg, illik-e a mobilapp, a webes jóváhagyás, a kioszk és az export a havi folyamatodhoz.
2 000 Ft / felhasználó / hónap szinttől · 30 napos ingyenes próba · bármikor lemondható