Magyarország
Az Mt. 134. § szerint a munkáltató nyilvántartja a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság, valamint bizonyos megállapodások alapján teljesített rendkívüli munkaidő tartamát. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is.
A rendes és rendkívüli munkaidő nyilvántartása bizonyos esetben az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végi igazolásával és a változások naprakész feltüntetésével is vezethető. Ez nem mentesít a valós eltérések rögzítése alól.
Az Mt. 135. § alapján a felek megállapodása vagy kollektív szerződés nem térhet el a 134. §-ban foglaltaktól. A kötetlen munkarend, ágazati szabályok és speciális munkavállalói csoportok részletszabályait külön kell ellenőrizni.
| Magyar szabály | Gyakorlati következmény |
|---|---|
| Rendes és rendkívüli munkaidő | A kezdő és befejező időpont, valamint a tartam ellenőrizhető rögzítésére kell felkészülni. |
| Készenlét | Nem elég a havi összes óra; a készenlét kezdete és vége is fontos lehet. |
| Szabadság | A távollétet és a munkával töltött időt összehangoltan kell kezelni. |
| Beosztás alapján vezetett nyilvántartás | Csak akkor működik jól, ha az eltérések naprakészen megjelennek. |
| Formai szabadság | Papír, Excel és elektronikus rendszer is használható, ha a tartalom valós, teljes és ellenőrizhető. |

