Digitális munkaidő-nyilvántartás
Az EasyHours segít naprakészen rögzíteni a munkakezdést, munkavégzést, szüneteket és túlórákat. A munkavállalók mobilról, böngészőből vagy közös kioszkról rögzítenek, a vezetők ellenőrzik a kivételeket, a jóváhagyott adatokból pedig bérszámfejtéshez és belső adminisztrációhoz használható riport készül.
Jelenlét
EasyHours
Máté
Kész a kezdésre?
Mit jelent?
A munkaidő-nyilvántartás azt mutatja meg, hogy egy munkavállaló mikor kezdett, mikor fejezte be a munkát, mikor tartott szünetet, mennyi időt dolgozott, és hol merült fel túlóra, távollét, projekt vagy helyszín szerinti bontás.
Magyarországon sokan ezt még jelenléti ívként keresik, és a keresési találatok között erős a jelenléti ív minta, PDF és Excel letöltési szándék. Ez az oldal nem nyomtatványgyűjtemény: a napi, digitális munkaidő-rögzítésről szól, amelyből később ugyanúgy előállítható a kimutatás.
Munka Törvénykönyve és adminisztráció
2026-05-03
Ha a jelenléti ív a hónap végén, emlékezetből készül, könnyű elrontani a szüneteket, túlórákat vagy távolléteket. A napi rögzítés csökkenti a vitákat és a bérzárás előtti javításokat.
A papíralapú jelenléti ív több munkavállalónál gyorsan nyomtatássá, aláíratássá és kézi összesítéssé válik. A digitális folyamatban a bejegyzések, javítások és jóváhagyások ugyanabban a rendszerben maradnak.
Egy későbbi kérdésre nem az emlékezet vagy egy elveszett fájl a válasz, hanem a munka közben vezetett nyilvántartás. Ez segít belső egyeztetésnél, könyvelésnél és munkaügyi kérdéseknél is.
A munkaidő-nyilvántartás jogi és bérszámfejtési kérdés is: a munkáltatónak megbízható adatot kell tudnia adni a tényleges munkaidőről, pihenőidőről, távollétekről és túlórákról. A pontos részletszabályokat mindig érdemes munkajogásszal, könyvelővel vagy bérszámfejtővel ellenőrizni.
Az EasyHours nem jogi tanácsadás és nem teljes HR- vagy bérprogram. A gyakorlati folyamatot adja: rögzítés a munka közben, javítás ellenőrzéssel, jóváhagyás, majd export a további feldolgozáshoz.
Hogyan működik
A jó munkaidő-nyilvántartó program gyors a munkavállalónak, átlátható a vezetőnek, és használható adatot ad a havi adminisztrációhoz.
A dolgozó a nap elején elindítja a munkaidőt telefonon, böngészőben vagy közös kioszkon, majd szünetet és befejezést is ugyanott rögzít. Ha kell, projektet, ügyfelet, feladatot vagy helyszínt is választhat.
A rendszer jelzi a hiányzó kijelentkezéseket, szokatlan napi összesítőket, túlórákat és javítási kéréseket. A vezető a kivételekkel foglalkozik, nem kézzel számolja újra a teljes hónapot.
A lezárt időadatok munkavállaló, időszak, projekt, helyszín vagy feladat szerint összesíthetők, majd CSV- vagy Excel-fájlba exportálhatók bérszámfejtéshez, könyveléshez vagy belső kimutatáshoz.
Gyakorlatban
Az EasyHours összekapcsolja a napi munkaidő-rögzítést, a vezetői jóváhagyást és az exportálható kimutatást.
03:42:18
Kezdés 8:15 · ma
Projekt
Szerelés · földszint
Ma
3h 42m
Ez a hét
28h 10m
Telefonon vagy böngészőben elindítja, szünetelteti és lezárja a munkaidőt, majd látja a saját bejegyzéseit. Nem kell napokkal később visszaemlékezni a pontos órákra.
A hiányzó kijelentkezések, javítások, túlórák és szokatlan összesítők egy helyen jelennek meg. Így a havi export előtt még ellenőrizhetők az adatok.
János Kovács
Építésvezető
Éva Szabó
Műszakvezető
Péter Horváth
Villanyszerelő
Katalin Nagy
Szerelő
Mihály Tóth
Szerelő
Tétel
209h 30m
Tétel
195h 00m
Tétel
14h 30m
Tétel
1 060 000 Ft
János Kovács
Építésvezető
Éva Szabó
Műszakvezető
Péter Horváth
Villanyszerelő
Katalin Nagy
Szerelő
Mihály Tóth
Szerelő
Ütemezve · minden hétfőn 6:00-kor a berugy@ceg.hu címre · következő futás: márc. 24.
onA jóváhagyott órák exportálhatók munkavállaló, időszak, projekt, helyszín vagy feladat szerint. Az EasyHours nem váltja ki a bérprogramot, hanem rendezett munkaidő-adatot ad hozzá.
Élő áttekintés
A digitális munkaidő-nyilvántartás napközben is hasznos: látható, ki van munkában, ki tart szünetet, és hol történt a rögzítés, ha a vállalat ezt használja.
Irodák, üzletek, ügyfélhelyszínek vagy munkaterületek beállíthatók, a rögzítéshez pedig helyszínkontextus társítható. A helyadatok használatát mindig átlátható, arányos és belső szabályokkal összhangban érdemes kezelni.
Egy nézet mutatja, ki van jelenleg munkában, ki szünetel, ki nem kezdte még el a napot, és mióta fut az aktuális munkaidő. Ez gyorsabb, mint üzenetekben kérdezgetni a csapatot.
Szófia Kovács
06:12 óta
Emese Novák
06:34 óta
Jakab Tóth
06:58 óta
Lilla Barna
07:11 óta
Dávid Horváth
07:26 óta
Karolina Farkas
07:48 óta
Ahol elromlik
A gond ritkán az, hogy kell-e adat. Inkább az, hogy a csapat tényleg vezeti-e, a vezető látja-e a hibákat, és a hónap végén nincs-e kézi újraszámolás.
Ha a rögzítés plusz adminisztrációnak érződik, a bejegyzések késnek, hiányosak vagy utólag készülnek. A munkaidő-nyilvántartásnak olyan gyorsnak kell lennie, hogy beleférjen a tényleges munkanapba.
Hogyan segít az EasyHours
Irodában, üzletben, vendéglátásban, építkezésen és terepen is előfordul, hogy valaki azonnal munkába kezd, majd csak később jut eszébe a rögzítés. A hiányokat korán kell láthatóvá tenni.
Hogyan segít az EasyHours
Egy jelenléti ív minta vagy Excel táblázat indulásnak hasznos lehet, de több műszaknál, szabadságnál, túlóránál, javításnál és fájlverziónál gyorsan sérülékennyé válik.
Hogyan segít az EasyHours
Sok magyar cégnek nem elsőként komplex beléptető rendszerre, hardverre vagy hosszú bevezetésre van szüksége, hanem egyszerűen megbízható munkaidő-adatokra.
Hogyan segít az EasyHours
Kinek való
Jelenléti ív vagy digitális rendszer
A magyar keresésekben a jelenléti ív minta és a letölthető PDF nagyon erős. Ez érthető: sok cég gyors nyomtatványt keres. A tartósabb probléma viszont a napi rögzítés, javítás, jóváhagyás és riportálás.
| Szempont | Jelenléti ív / Excel minta | EasyHours |
|---|---|---|
| Adatrögzítés | Kézi kitöltés, gyakran utólag vagy hónap végén | Be- és kijelentkezés mobilról, weben vagy kioszkon munka közben |
| Javítások | Átírt cellák, fájlverziók és nehezen követhető módosítások | Javítási kérések és vezetői jóváhagyások látható előzménnyel |
| Havi zárás | Képletek, összesítések, aláírások és kézi ellenőrzés | Jóváhagyott riportok exportálása Excelbe vagy CSV-be |
Egyszerű matek
A nem rögzített órák nem jelennek meg a kimutatásban, a számlázásban vagy a tervezésben. A pontos munkaidő-nyilvántartás segít megfogni az időt, amely kézi jelenléti ív mellett elveszne.
Mibe kerül napi 15 perc.
Csapatnal gyorsabban osszeadodik, mint gondolna.
A szamitas
10 munkatárs
× napi 15 perc nem rögzített idő személyenként
× havi 20 munkanap
= havi 50 elveszett óra
× 60 EUR atlagos óradíj
Osszesen
3 000 EUR
elveszett szamlazhato munka havonta
Az EasyHours havi 5,20 EUR/felhasználó ártól indul. Egyetlen visszanyert óra munkatársanként akár egy teljes éves rendszerdíjat fedezhet.
Szamlazasi pontossag
10-25%
szamlazhato óra veszhet el kézi rögzítésnel
Kézi beírásnál a rövid feladatok, átmenetek és gyors kiszállások gyakran kimaradnak. Az automatikus rögzítés segít minden ledolgozótt percet láthatóvá tenni.
Adminisztracio
2-3 ó
hetente papírral és javitassal megy el
A vezetőknek nem kell jelenléti íveket kergetni, olvashatatlan bejegyzéseket javitani és kézzel összesíteni. A jóváhagyás és export percek alatt megvan.
Következő lépések
Van, aki jelenléti ív mintát keres, más programot, appot vagy túlóra-kezelést. Ez az oldal a digitális munkaidő-nyilvántartás központi folyamata.
Miért fontos a naprakész, ellenőrizhető munkaidő-adat.
Hogyan rögzít a munkavállaló, és mit ellenőriz a vezető.
Mikor elég egy sablon, és mikor érdemes digitális folyamatra váltani.
Rövid válaszok jelenléti ívről, Excelről, túlóráról, appról és riportokról.
Gyakori kérdések
Rövid válaszok cégeknek, amelyek jelenléti ívről, Excelről vagy papírról váltanának digitális munkaidő-nyilvántartásra.
A munkaidő-nyilvántartás a munkakezdés, munkabefejezés, szünetek, ledolgozott órák, túlórák, távollétek és kapcsolódó javítások rögzítése. Célja, hogy a cég megbízható adatból tudjon bérszámfejtést, belső ellenőrzést és adminisztrációt végezni.
A hétköznapi használatban sokan ugyanarra keresnek, de a jelenléti ív gyakran papíralapú vagy letölthető sablont jelent. A munkaidő-nyilvántartás tágabb folyamat: rögzítés, szünetek, túlórák, javítások, jóváhagyás és riportálás.
Nagyon kis csapatnál indulásnak működhet, de több munkavállalónál, műszaknál, túlóránál és javításnál gyorsan sok lesz a kézi munka. Digitális rendszer akkor éri meg, amikor a havi adminisztráció és hibajavítás már rendszeres terhet jelent.
A munkáltatóknak megbízható munkaidő-adatokra van szükségük a bérszámfejtéshez és a munkajogi megfeleléshez. A konkrét kötelezettségek a munkarendtől, szerződéstől és vállalati helyzettől is függhetnek, ezért a részleteket helyi szakértővel érdemes ellenőrizni.
Igen, a rendszer segít láthatóvá tenni a ledolgozott órákat, szokatlan napi összesítőket és túlóra-jellegű eltéréseket. A pontos elszámolási szabályokat a cég belső beállításai és a helyi munkajogi szabályok szerint kell meghatározni.
Igen. A jóváhagyott munkaidő-adatok exportálhatók, így továbbadhatók könyvelésnek, bérszámfejtésnek vagy belső elemzéshez. A különbség az, hogy az Excel már nem az elsődleges adatbeviteli hely, hanem kimenet.
Mindkettőről. A munkavállalók mobilról, böngészőből vagy közös kioszkról rögzíthetnek, a vezetők pedig webes felületen ellenőrizhetik a hiányokat, javításokat és riportokat.
Nem. Az EasyHours a munkaidő rögzítését, ellenőrzését és riportálását kezeli. A jóváhagyott adatok exportálhatók, de a bérszámfejtési döntéseket és számfejtést a cég meglévő folyamata vagy bérprogramja végzi.
Próbáld ki
Teszteld az EasyHours-t valódi csapatfolyamattal: munkavállalói rögzítés, vezetői jóváhagyás, javítások és exportálható riportok.
30 napos ingyenes próba - bankkártya nélkül
