Munkaidő-nyilvántartás és jelenléti ív Excel: havi és heti sablonok
Havi, heti, kétheti és éves munkaidő-nyilvántartás, időkártya és projektnapló Excelben. Írja be a kezdést és a befejezést, az órák, a túlóra, a bér és a plusz-mínusz egyenleg pedig magától kiszámolódik. A legtöbbhöz nyomtatható PDF is tartozik, a fájlok Google Sheetsben és LibreOffice-ban is megnyithatók, és nem kérünk e-mail-címet.
Havi munkaidő-nyilvántartás
Válassza ki az évet és a hónapot, és a dátumok, a napok és a színezett hétvégék maguktól kitöltődnek. Rögzítse az órákat vagy jelölje a szabadságot, a betegséget és a munkaszüneti napot: a lap összeveti az órákat az előírt munkaidővel, és az egyenleget átviszi a következő hónapra.
- Dátumok és napok automatikusan
- Egyenleg átvitele a következő hónapra
- PDF 2026 minden hónapjával
Legjobb erre · Havi munkaidő-nyilvántartás, túlóra-egyenleg és aláírt havi lapok
Az EasyHours appban · A túlóra-egyenleg minden érkezéssel frissül, a szabadság és a betegszabadság pedig a jóváhagyott kérelmekből kerül be.
Heti munkaidő-nyilvántartás
Egy munkavállaló, egy hét: adja meg az első napot, és a dátumok kitöltődnek. Írja be a kezdést, a befejezést és a szünetet, az órák, a túlóra és a bér pedig automatikusan számolódik, éjfélen átnyúló műszakoknál is.
- Túlóra heti vagy napi határ felett
- Normál bér és túlórabér
- Nyomtatható PDF
Legjobb erre · Heti elszámolás, órabéres munkatársak és alvállalkozók
Az EasyHours appban · A dolgozók telefonon rögzítik az érkezést, az órák, a szünetek és a túlóra pedig maguktól összeadódnak. Nincs pénteki lapvadászat.
Éves munkaidő-nyilvántartás
Tizenkét összekapcsolt havi lap és egy éves összesítő. Az egyenleg hónapról hónapra göngyölődik, a kivett szabadság pedig levonódik az éves keretből, így egyetlen fájlban látszik a munkavállaló teljes éve.
- 12 havi lap és éves összesítő
- Göngyölt túlóra-egyenleg
- Szabadságkeret és hátralévő napok
Legjobb erre · Egy munkavállaló óráinak, túlórájának és szabadságának követése egész évben
Az EasyHours appban · Az egyenlegek és a szabadságnapok minden munkavállalónál automatikusan átkerülnek a következő évre, évről évre.
Időkártya
A klasszikus időkártya: naponta két be- és kilépés, így az ebédszünet és az osztott műszak is könnyen rögzíthető. A napi és a heti összesítés automatikus, a PDF pedig oldalanként két kártyát nyomtat.
- Naponta két be/ki pár
- Heti összesítés és túlóra
- PDF oldalanként két kártyával
Legjobb erre · Órabéres munkatársak, osztott műszakok és papíralapú időkártyák
Az EasyHours appban · A dolgozók egy érintéssel rögzítik az érkezést és a távozást telefonon vagy közös tableten, az ebédszünettel együtt.
Projekt munkaidő-nyilvántartás
Rögzítse az időt projektenként és megrendelőnként, jelölje, mi számlázható, és lássa projektenként az órákat, a számlázható összeget és a maradék keretet. Dátumtartományt megadva egyetlen számlázási időszakot is összesíthet.
- Projektlista óradíjjal és kerettel
- Számlázható órák és összegek
- Összesítés bármely időszakra
Legjobb erre · Ügyfélmunka, projektköltség-számítás és számlázás
Az EasyHours appban · A dolgozók érkezéskor kiválasztják a projektet, így a munkánkénti és ügyfelenkénti órák készen állnak a számlázáshoz.
Kétheti munkaidő-nyilvántartás
Két hét egy lapon, hetenkénti részösszeggel a kétheti elszámoláshoz. A túlórát hetente külön számolja, így egy 45 és egy 35 órás hét nem olvad össze 80 normál órává.
- Részösszeg az 1. és a 2. hétre
- Túlóra hetente külön
- Bérösszesítő az időszakra
Legjobb erre · Kétheti elszámolás és jóváhagyás
Az EasyHours appban · A vezetők egy jóváhagyási listában hagyják jóvá az órákat, és minden elszámolási időszak végén exportálják a bérszámfejtésnek.
Gyakori kérdések a munkaidő-nyilvántartás Excel sablonokról
Hogyan adjam meg az időpontokat és a szüneteket?+
Írja be az időpontokat úgy, ahogy papíron is leírná, például 7:00 vagy 15:30, a szünetet pedig percben. Az éjfélen átnyúló műszakokat a sablon magától kezeli. Az összesítők tizedes órában jelennek meg a bérszámfejtéshez, alattuk óra:perc formában is.
Hogyan számolja a sablon a túlórát?+
A heti és a kétheti lap, valamint az időkártya a megadott heti határ (alapból 40 óra) feletti órákat számolja túlórának, és napi határt is beállíthat. A havi és az éves lap a hétköznaponként megadott napi előírt munkaidővel veti össze a ledolgozott órákat, és az egyenleget továbbviszi. A rendkívüli munkaidő szabályai a Munka Törvénykönyvétől, a munkaidőkerettől, a kollektív szerződéstől és a munkaszerződéstől is függnek, ezért bérszámfejtés előtt ellenőrizze a határokat.
A jelenléti ív Excel ugyanaz, mint a munkaidő-nyilvántartás?+
Nem mindig. A jelenléti ív a hétköznapi szóhasználatban gyakran a munkában töltött idő papíros vagy Excel alapú rögzítését jelenti. A munkaidő-nyilvántartás ennél szélesebb lehet: kezdés, befejezés, szünet, távollét, túlóra, javítás, jóváhagyás és megőrzés is tartozhat hozzá.
Működnek a fájlok Google Sheetsben?+
Igen. A fájlok szabványos képleteket használnak, amelyek Excelben, Google Sheetsben és LibreOffice Calcban is működnek. Töltse fel a fájlt a Google Drive-ra, nyissa meg Google Sheetsszel, majd importálás után ellenőrizzen egy-két összesítőt.
Elég az Excel a magyar jogszabályi megfeleléshez?+
Ez a munkarendtől, szerződéstől, belső folyamattól, megőrzéstől és ellenőrzési gyakorlattól is függ. Egy sablon segíthet rendszerezni az adatokat, de nem jogi tanácsadás és nem garantál megfelelést. A konkrét elvárásokat könyvelővel, bérszámfejtővel vagy munkajogásszal érdemes ellenőrizni.
Ha az Excel már több munkát csinál, mint amennyit megspórol, váltson EasyHoursra
Az EasyHours digitális folyamatban kezeli a be- és kijelentkezést, szüneteket, javításokat, vezetői jóváhagyást és exportálható riportokat. Indulhat Excel sablonnal, majd válthat, amikor kevesebb kézi adminisztrációra van szükség.