Adatvédelmi szabályzat

Az EasyHours.eu-nál elkötelezettek vagyunk az Ön magánéletének védelme iránt. Ez a tömör adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, milyen adatokat gyűjtünk, miért gyűjtjük őket, és hogyan kezeljük azokat az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) megfelelően.

Adatgyűjtés és célok

Adattárolás és biztonság

Komolyan vesszük az adatbiztonságot és intézkedéseket hajtunk végre információi védelmére:

• Biztonságos EU-szerverek: Minden személyes adat (beleértve a profilját és időnyilvántartásait) biztonságos németországi szervereken kerül tárolásra. Az adatok EU-ban történő tárolása azt jelenti, hogy azokat szigorú európai adatvédelmi törvények védik.
• Titkosítás: Az érzékeny adatok, mint például a GPS-helymeghatározási koordinátái, mind átvitel, mind tárolás során titkosítva vannak. Ez azt jelenti, hogy a helyzete és időnaplói kódolt formátumban kerülnek tárolásra, amely megfelelő engedélyezés nélkül nem olvasható. Ipari szabványnak megfelelő HTTPS/SSL protokollt is használunk az eszköze és szervereink közötti adatátvitel biztosítására.
• Hozzáférés-ellenőrzés: Csak az EasyHours jogosult munkatársai férhetnek hozzá személyes adatokhoz, és csak az ebben a szabályzatban leírt célokra. Rendszeresen felülvizsgáljuk biztonsági gyakorlatainkat a jogosulatlan hozzáférés vagy adatközlés megelőzése érdekében.

Adatmegőrzés

Csak addig őrizzük meg a személyes adatokat, amíg az szükséges a szolgáltatás nyújtásához és a törvények betartásához:

• Aktív fiókok: Ha aktív előfizetéssel vagy fiókkal rendelkezik az EasyHours-nál, addig őrizzük meg adatait (profilinformációk, munkaidő-naplók stb.), amíg a szolgáltatást használja. Ez lehetővé teszi, hogy hozzáférjen korábbi munkaidő-adataihoz, a munkáltatók pedig fenntarthassák a szükséges nyilvántartásokat.
• Lemondott vagy inaktív fiókok: Ha lemondja EasyHours-előfizetését, vagy fiókja inaktívvá válik, adatait a lemondás/inaktivitás dátumától számított egy évig őrizzük meg. Ezt az időszakot azért tartjuk fenn, hogy újraaktiválhassa fiókját vagy lekérhesse korábbi nyilvántartásait, valamint hogy teljesítsük az esetleges törvényi megőrzési követelményeket.
• Törlés a megőrzési időszak után: Egy évnyi lemondás vagy inaktivitás után véglegesen töröljük vagy anonimizáljuk személyes adatait rendszereinkből. Természetesen bármikor kérheti adatai azonnali törlését (lásd a Felhasználói jogok részt alább), amely esetben eleget teszünk ennek a kérésnek, kivéve ha törvény kötelez bennünket bizonyos adatok hosszabb ideig történő megőrzésére.

Felhasználói jogok

Az EasyHours felhasználójaként és a GDPR hatálya alá tartozó személyként teljes kontrollja van személyes adatai felett. Az alábbi jogokkal rendelkezik, amelyeket bármikor gyakorolhat:

• Hozzáférési jog: Kérheti az összes személyes adat másolatát, amellyel rendelkezünk Önről. Ez magában foglalja profiladatait és fiókjához kapcsolódó időnyilvántartásokat. Ezeket az információkat általános elektronikus formátumban biztosítjuk.
• Helyesbítési jog: Ha személyes adatai közül bármelyik helytelen vagy elavult (például ha frissítenie kell nevét vagy e-mail címét), joga van ezek javítására. Az alapvető információkat általában fiókbeállításain keresztül frissítheti, vagy kapcsolatba léphet velünk segítségért.
• Törlési jog: Kérheti személyes adatainak törlését ("elfeledtetéshez való jog"). Ez megtehető fiókja törlésével vagy azzal, hogy kifejezetten kapcsolatba lép velünk adatai eltávolítása érdekében. Hacsak nem vagyunk kötelesek jogi okokból megőrizni az adatokat, azonnal töröljük információit és megerősítjük, amikor ez megtörtént.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: Mivel az Ön hozzájárulására támaszkodunk adatai feldolgozásához (lásd Jogalap alább), joga van ezt a hozzájárulást bármikor visszavonni. Például kikapcsolhatja a helymeghatározást, ha már nem szeretné használni a bejelentkezési funkciót (bár ez korlátozza a szolgáltatás funkcionalitását), vagy teljesen visszavonhatja hozzájárulását fiókja bezárásával. A hozzájárulás visszavonása nem érinti azon adatkezelés jogszerűségét, amely már megtörtént, amíg hozzájárulása érvényben volt.
• Egyéb jogok: Önnek joga van az adathordozhatósághoz is (adatainak olyan formátumban való megkapásához, amelyet másik szolgáltatáshoz átvihet) és bizonyos típusú adatkezelés elleni tiltakozáshoz. Az EasyHours azonban nem foglalkozik profilalkotással vagy automatizált döntéshozatallal azon túl, ami a szolgáltatás nyújtásához szükséges. Ha aggályai vannak vagy különleges kérései az adataival kapcsolatban, kérjük, tudassa velünk.

Jogai gyakorlásához kapcsolatba léphet velünk a Kapcsolati információk részben található adatok segítségével. Minden kérésre a törvényben előírt határidőn belül válaszolunk (általában egy hónapon belül).

Végül, ha úgy gondolja, hogy adatvédelmi jogait megsértették, joga van panaszt benyújtani helyi adatvédelmi hatóságához vagy az EasyHours vezető felügyeleti hatóságához. Arra bátorítjuk, hogy először lépjen kapcsolatba velünk, és mindent megteszünk aggályainak megoldásáért.

Az adatkezelés jogalapja

Személyes adatait csak akkor gyűjtjük és kezeljük, ha érvényes jogalappal rendelkezünk a GDPR szerint:

• Felhasználói hozzájárulás: Az EasyHours összes adatkezelésének elsődleges jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Fiók létrehozásával és az EasyHours szolgáltatás használatával (beleértve a mobilalkalmazást helymeghatározás-alapú bejelentkezésekhez) hozzájárul adatainak gyűjtéséhez és használatához, ahogy azt ez a szabályzat leírja. Kifejezett hozzájárulását kérjük, amikor regisztrál (nevének és e-mail címének gyűjtéséhez) és amikor helymeghatározási funkciókat használ (eszköze engedélyt fog kérni a helymeghatározáshoz való hozzáféréshez).
• Jogszabályi megfelelés: Ezen túlmenően a munkaidő nyilvántartása szükséges lehet a munkaügyi szabályok betartásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, jogi kötelezettség). Az EU-ban a munkáltatóknak jogi kötelezettségük van alkalmazottaik munkaidejének nyilvántartására. Az EasyHours segít ennek a követelménynek a teljesítésében. Ha valaha is adatokat kell kezelnünk vagy tárolnunk jogi kötelezettség teljesítése érdekében (például bírósági végzés vagy adótörvény miatt), ezt ezen jogalap szerint tesszük. Tájékoztatni fogjuk Önt, ha ilyen követelmény merül fel.
• Jogos érdekek: Nem használjuk az adatait olyan célra, amely "jogos érdekeken" alapulna az Ön beleegyezése nélkül. Az anonimizált elemzési adatok használata jogos érdekünkön alapul weboldalunk fejlesztése érdekében, de ezek az adatok nem azonosítják Önt személyesen.

Röviden, az adatait az Ön beleegyezésével és, ahol releváns, az EU munkaidő-törvényeinek betartása érdekében kezeljük. Bármikor szabadon visszavonhatja beleegyezését, ahogy fentebb említettük.

Harmadik fél szolgáltatásai

Nem adjuk el és nem osztjuk meg személyes adatait harmadik felekkel marketing célokra. Azonban néhány megbízható harmadik fél szolgáltatására támaszkodunk (amelyek mind GDPR-kompatibilisek) az EasyHours hatékony működtetése érdekében:

• Weboldal elemzés: Harmadik fél elemzési szolgáltatást használunk, mint például a SimpleAnalytics vagy Plausible, hogy alapvető információkat gyűjtsünk a weboldal látogatásokról. Ezek a szolgáltatások adatvédelemre összpontosítanak és nem gyűjtenek személyes adatokat Önről. Nem használnak sütiket és nem követik Önt más weboldalakon keresztül. Az általuk szolgáltatott adatok összesítettek (például összes látogató száma, népszerű oldalak, általános eszköztípusok) és segítenek megérteni, hogyan használják weboldalunkat anélkül, hogy egyéni felhasználókat profiloznánk.
• Hosting és felhőszolgáltatások: Alkalmazásunk és adatbázisunk biztonságos szervereken van tárolva Németországban (az EU-n belül), amelyeket jó hírű hosting szolgáltatók biztosítanak. Ezek a szolgáltatók "adatfeldolgozókként" működnek a nevünkben. Szigorú szerződések kötik őket adatai védelmére és csak utasításaink és a GDPR szerint kezelhetik azokat.
• E-mail szolgáltatás: E-mail szolgáltatót használhatunk fiókkal kapcsolatos e-mailek küldésére (mint például jelszó visszaállítás vagy értesítések). Ebben az esetben csak a nevét és e-mail címét osztjuk meg ezzel a szolgáltatóval azzal az egyetlen céllal, hogy elküldjük ezeket az e-maileket. Nincs engedélyük arra, hogy információit más célra használják.
• Helymeghatározási szolgáltatások: Az EasyHours mobilalkalmazás használhatja eszköze beépített helymeghatározási szolgáltatásait (GPS) a be- és kijelentkezéshez. Ezeket az adatokat a fent leírtak szerint kezeljük, és nem osztjuk meg térképészeti vagy reklámszolgáltatásokkal. Nem streameljük élő helyzeti adatait harmadik feleknek; a helymeghatározási pontok közvetlenül biztonságos szervereinkre kerülnek.

Minden harmadik fél partnert gondosan megvizsgálunk annak biztosítása érdekében, hogy megfeleljenek a GDPR szabványoknak. Adatfeldolgozási megállapodásokat tartunk fenn ezekkel a szolgáltatókkal annak biztosítása érdekében, hogy adatai ugyanolyan védelmi szintet kapjanak, mint nálunk. Ha valaha megváltoztatjuk vagy új harmadik fél adatfeldolgozókat adunk hozzá, akik személyes adatokat kezelnek, frissítjük ezt a szabályzatot és értesítjük a felhasználókat a szükséges módon.

Adatátvitelek

Minden adata az Európai Unión belül kerül tárolásra és feldolgozásra. Nem továbbítjuk személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokba. Abban az esetben, ha valaha szükségünk lenne adatok nemzetközi továbbítására (például egy EU-n kívül működő szolgáltatás használata esetén), ezt csak megfelelő biztonsági intézkedésekkel tennénk meg (mint például az Európai Bizottság standard szerződési záradékai), és ennek megfelelően frissítenénk ezt az adatvédelmi szabályzatot. Jelenleg minden adat az EU-ban marad.

A szabályzat módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi szabályzatot gyakorlatunk változásainak tükrözése vagy jogi okok miatt. Ha lényeges változtatásokat végzünk, e-mailben vagy az alkalmazáson/weboldalon keresztül értesítjük Önt. Az alábbi "utoljára frissítve" dátum jelzi, hogy mikor vizsgálták felül utoljára a szabályzatot. Arra ösztönözzük, hogy rendszeresen tekintse át ezt a szabályzatot, hogy tájékozott maradjon arról, hogyan védjük adatait.

Utoljára frissítve: 2025. március 9.

Kapcsolattartási információk

Az EasyHours az adatkezelő az Ön személyes adataira vonatkozóan, amikor az EasyHours.eu-t használja. Ha kérdései, aggályai vagy kérései vannak személyes adataival vagy ezzel az adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:

Kapcsolatba léphet velünk adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekkel vagy GDPR jogainak gyakorlása érdekében is (hozzáférés, törlés stb.). Itt vagyunk, hogy segítsünk, és a lehető leggyorsabban válaszolunk, általában 30 napon belül.

Ha megoldatlan aggályai vannak, jogában áll kapcsolatba lépni a helyi adatvédelmi hatósággal vagy a németországi felügyeleti hatósággal (ahol EU szervereink találhatók) vagy EU képviselőnk országában. Tiszteljük az Ön magánéletét és mindent megteszünk az esetleges problémák megelégedésére történő megoldása érdekében.

Köszönjük, hogy az EasyHours.eu-ban bízik időnyilvántartási igényei tekintetében. Elkötelezettek vagyunk adatai biztonságának megőrzése és magánélete tiszteletben tartása mellett.